被许可VPN是一种通过合法机构提供的VPN服务，确保视频会议的安全性。以下是使用被许可VPN的一些关键步骤和注意事项

1. 选择合法的VPN提供商：确保选择的提供商是合法的,避开那些依赖网络攻击或恶意软件的公司。

2. 进行安全认证：在使用任何VPN服务时，都要进行安全认证，确保服务提供商是合法的,而不是那些依赖网络攻击的公司。

3. 了解防火墙设置：VPN通常会使用防火墙来限制网络流量，保护视频会议的安全性，确保防火墙设置为最低设置,以减少不必要的网络访问。

4. 选择加密传输方式：使用加密技术，如H2DP、WEP或WPA,确保视频会议数据的安全传输。

5. 避免过度依赖：不要过度依赖VPN服务，保持良好的网络习惯,避免不必要的网络访问。

6. 遵守条款和政策：了解VPN服务的使用条款和政策，遵守所有规定,避免被非法传播。

7. 避免点击不明链接或下载不明文件：不要点击任何链接或下载任何不明文件,尤其是不要下载任何未经验证的视频内容。

8. 定期检查网络环境：定期检查网络环境，确保所有服务提供商都是合法的,没有被恶意攻击或非法传播。

使用被许可VPN可以有效地保护视频会议的安全性，确保数据不被泄露,同时也能提高沟通的安全性。